A continuación, te explicamos los aspectos más importantes de la contabilidad para profesionales de la salud en Colombia.

Inscripción correcta en el RUT

El Registro Único Tributario (RUT) es el documento que identifica al profesional ante la DIAN. Allí se registran las actividades económicas que describen la actividad del consultorio o servicio profesional.

Entre las actividades económicas más comunes del sector salud se encuentran:

• –  Práctica médica sin internación
• –  Actividades odontológicas
• –  Actividades de apoyo diagnóstico
• –  Actividades terapéuticas
  
  

Tener un RUT actualizado evita inconsistencias tributarias y sanciones.

Facturación electrónica obligatoria

Actualmente, la DIAN exige que los profesionales de la salud emitan facturación electrónica por los servicios prestados.

Esto permite:

• –  Registrar correctamente los ingresos
• –  Cumplir con los requisitos legales
• –  Llevar control financiero del consultorio
• –  Evitar sanciones por no facturar

Muchos médicos independientes creen que por atender pacientes particulares no necesitan facturar, lo cual es incorrecto.

Control de ingresos y gastos del consultorio

Un error común es no registrar adecuadamente los ingresos y gastos del consultorio o práctica profesional.

Entre los ingresos más comunes se encuentran:

• –  Consultas médicas
• –  Procedimientos
• –  Tratamientos
• –  Servicios especializados

Entre los gastos deducibles se incluyen:

• –  Arriendo del consultorio
• –  Equipos médicos u odontológicos
• –  Insumos médicos
• –  Honorarios de asistentes
• –  Software médico
• –  Servicios públicos
• –  Servicios contables

Un adecuado registro de gastos permite reducir legalmente el impuesto de renta.

Declaración de renta para profesionales independientes

Muchos médicos y odontólogos deben presentar declaración de renta como personas naturales, dependiendo de los topes establecidos por la DIAN.

La declaración tiene en cuenta:

• –  Ingresos del año
• –  Costos y gastos deducibles
• –  Aportes a seguridad social
• –  Retenciones en la fuente

Una mala organización contable puede generar pagos excesivos de impuestos.

Aportes a seguridad social

Los profesionales independientes deben realizar aportes sobre el 40% de sus ingresos mensuales a:

• –  Salud
• –  Pensión
• –  ARL

Estos aportes son obligatorios y además sirven como deducción en la declaración de renta.

Retenciones en la fuente

Cuando los profesionales prestan servicios a clínicas, IPS o empresas, normalmente se les aplica retención en la fuente.

Esta retención funciona como un anticipo del impuesto de renta, por lo que debe registrarse correctamente para evitar pagar impuestos adicionales.

Planeación tributaria para médicos y odontólogos

La planeación tributaria permite:

• –  Reducir legalmente la carga fiscal
• –  Organizar los ingresos
• –  Evaluar si conviene crear una empresa (SAS)
• –  Optimizar deducciones

Muchos profesionales del sector salud pueden ahorrar impuestos con una adecuada estrategia contable.

Conclusión

La contabilidad para médicos y odontólogos es fundamental para mantener una práctica profesional organizada, cumplir con la DIAN y optimizar el pago de impuestos.

Contar con asesoría contable especializada permite evitar sanciones y mejorar la gestión financiera del consultorio.

Si eres profesional de la salud y necesitas asesoría contable especializada, en AYC Contadores SAS podemos ayudarte a organizar tu contabilidad y obligaciones tributarias.